-->

مطلوب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في بنك قطر الأول ((Qatar First Bank (QFB) للقطريين والمقيمين 2020

مطلوب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في بنك قطر الأول ((Qatar First Bank (QFB) للقطريين والمقيمين 2020


مطلوب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في بنك قطر الأول ((Qatar First Bank (QFB) للقطريين والمقيمين 2020

المسمى الوظيفي 

مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

المسؤوليات


  1. إدارة التقويم للمدراء التنفيذيين
  2. تنفيذي مساعدة في التحضير للاجتماعات
  3. الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات المستندات نيابة عن المديرين التنفيذيين
  4. مسودة الشرائح وملاحظات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين
  5. ناقش يوميًا: جميع طلبات الاجتماع والجدول الزمني وفقًا للتعليمات
  6. إرسال دعوات الاجتماع لجميع الحاضرين ذوي الصلة.
  7. تذكير جميع الاجتماعات يوميًا في الصباح قبل الساعة 7 صباحًا
  8. ملف للتوقيع من أي أقسام أخرى ، يوميًا ، كلما احتاجت بعض المستندات للتوقيع ، احصل على بعض المعلومات الموجزة حول الموضوع.
  9. المرافقة التنفيذية لمقابلة الزوار وتحيتهم
  10. نقل المكالمات والرسائل عبر البريد الإلكتروني للجميع
  11. تنسيق المقابلة - حسب الطلب
  12. حضور الاجتماعات وأخذ محضر الاجتماع
  13. صيانة ملفات المكتب.
  14. الحفاظ على ورقة إكسل لتحديث جهة اتصال الأعمال
  15. رعاية التحفظات
  16. تذكير الرؤساء بتقديم تقرير الأعمال الشهري
  17. مناولة الشحنات.
  18. شراء الطعام وتوصيله للضيوف
  19. شراء الأصناف حسب الحاجة
  20. تنسيق العمل حسب الحاجة
  21. شراء أدوات / كتب القرطاسية
  22. مسائل الطباعة الخارجية
  23. متابعة وتتبع المدفوعات
  24. توفر القيادة إلى الاجتماعات
  25. التوفر يمكن الوصول إليه بعد ساعات العمل

مؤهلات


  1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة
  2. يتقن مجموعة مايكروسوفت أوفيس
  3. خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستي
  4. منظمة تنظيماً جيداً ، وموجهة للتفاصيل ، والقدرة على القيام بمهام متعددة بمهارات متابعة رائعة
  5. مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية في اللغة الإنجليزية والعربية

للتقديم يرجئ الدخول الي الرابط التالي


ليست هناك تعليقات